vedoucí oddělení spisové služby a služeb veřejnosti odboru kancelář ředitele (m, ž)
Zaměstnavatel
Zaměstnavatel: Jihomoravský kraj
Popis zaměstnavatele:
JSME moderní, otevřený a profesionální úřad - staňte se součástí velkého zaměstnavatele! Naše práce je: SMYSLUPLNÁ - děláme něco pro lidi, kteří v našem kraji žijí, snad ve všech oblastech, které vás napadnou; ROZVÍJEJÍCÍ - můžete se hodně naučit a my Vás podpoříme v dalším vzdělávání; TÝMOVÁ - můžete se stát součástí mnoha týmů, formálních i neformálních; STABILNÍ - u nás najdete stabilní zaměstnání v přátelském pracovním prostředíSamozřejmostí je rovný přístup, slaďování pracovního a rodinného života.
Parametry
Typ: Pracovní poměr
Kategorie: Neuvedeno
Počet hodin za týden: 40
Místo výkonu práce: Brno
Odměna: 30810 Kč - 44770 Kč
Termín uzávěrky: 9. 4. 2025
Zveřejněno: 25. 3. 2025
Hledáme uchazeče, který nejen rozumí spisové službě, ale dokáže ji modernizovat!
Pokud máte zkušenosti s řízením spisové služby, orientujete se v digitalizaci
a máte vizi pro inovace, jste ideální kandidát!
Co vás na této pozici čeká?
- odpovědnost za spisovou službu v souladu s platnou legislativou a právními předpisy
- koordinace a zajištění kvalitních služeb veřejnosti (Czech POINT, podatelna, pokladna) s důrazem na zjednodušení procesů
- implementace inovací – robotická automatizace rutinních procesů, digitalizace dokumentů
a modernizace systémů - úzká spolupráce s ostatními odbory na zlepšování procesů a zavádění nových postupů
- prosazování změn a optimalizace postupů ve spisové službě a souvisejících administrativních procesech
- efektivní vedení týmu 10 kolegů, se zodpovědností za dosažení stanovených cílů
Koho hledáme?
- vysokoškolsky vzdělaného odborníka (magisterský studijní program)
- profesionála s výbornou znalostí legislativy spisové služby a její praktické aplikace
- kandidáta orientovaného na kvalitu a modernizaci veřejné správy
- aktivního leadera, který umí komunikovat napříč odbory a efektivně prosazovat změny s ohledem na potřeby úřadu
- manažera se zkušenostmi s řízením týmu, projektovým managementem a digitalizací procesů
Co vám můžeme nabídnout?
- práci s reálným dopadem na modernizaci úřadu
- prostor pro inovace, podporu zavádění nových technologií a zlepšování procesů
- špičkové manažerské vzdělávání
- atraktivní platové podmínky a osobní ohodnocení a odměny odpovídající výkonu
- pružnou pracovní dobu
- pět týdnů dovolené + 3 plně hrazené sick days
- stravenkový paušál v hodnotě 116 Kč/den,
- příspěvek na penzijní připojištění v hodnotě 1.300 Kč/měsíc
- Ticket Benefit Card v hodnotě 14.000 Kč/rok,
- firemní mateřskou školu
- neformální akce, příjemný pracovní kolektiv
Místo výkonu práce: Brno, Žerotínovo náměstí 3
Platové podmínky: platová třída 13 dle nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, po zapracování možnost osobního ohodnocení a odměn odpovídající výkonu
Nástup: od 01.05.2025, případně dle dohody
Písemnou přihlášku s požadovanými doklady je nutno doručit tak, aby ji vyhlašovatel obdržel nejpozději do 09.04.2025.
Tuto přihlášku podejte prostřednictvím podatelny nebo zašlete na adresu: Krajský úřad Jihomoravského kraje, oddělení personální, Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno.
K přihlášce připojte:
- strukturovaný profesní životopis a motivační dopis
- originál výpisu z evidence rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce
- ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
Přihlášky zasílejte se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami, bez nich není Vaše přihláška úplná a nemůže být zahrnuta mezi přihlášky dalších uchazečů o nabízené pracovní místo. Uchazeči, kteří splní požadované předpoklady stanovené v oznámení o výběrovém řízení, budou k účasti ve výběrovém řízení vyzváni prostřednictvím e-mailu. Požadované osobní materiály budou, po ukončení výběrového řízení, vráceny zpět na adresu uvedenou uchazečem v přihlášce k výběrovému řízení.
Kontaktní pracovník: Mgr. Martin Koníček
vedoucí odboru kancelář ředitele
telefon 541 651 261, e-mail: konicek.martin@jmk.cz
Mgr. Jana Musilová
oddělení personální odboru kancelář ředitele
telefon 541 651 205, e-mail: musilova.jana@jmk.cz
nebo další informace na: www.jmk.cz
Těšíme se na setkání s vámi!