Skip to main content

Spisová služba / archivace dokumentů

Zaměstnavatel

Zaměstnavatel: Chytré obce s.r.o.

Popis zaměstnavatele:

Pomáháme obcím nastavit a dlouhodobě udržovat spisovou službu (papír i eSSL) tak, aby byla dohledatelná, jednotná a připravená na skartační řízení. K tomu řešíme i navazující e-agendu (RPP, e-podpisy, časová razítka).

Parametry

Typ: Pracovní poměr

Kategorie: Neuvedeno

Počet hodin za týden:

Místo výkonu práce: home office + terén (obce/školy) – Jihomoravský, Zlínský kraj, Olomoucký kraj; výjezdy dle zakázek

Odměna:

Termín uzávěrky: 1. 6. 2026

Zveřejněno: 28. 2. 2026

Kontakty

Kontaktní osoba: Mgr. Barbora Adamcová

Kontaktní telefon: 608 313 834

Kontaktní email: adamcova@chytreobce.cz

Další kontakt:

Do týmu hledáme pečlivého člověka, kterého baví správa dokumentů, spisová služba a archivace. Pomáháme obecním úřadům nastavit a udržet pořádek v dokumentech v souladu s pravidly veřejné správy – digitálně i v klasickém archivu.

Náplň práce:
– práce v elektronické spisové službě (třídění, evidence, skartační úkony)
– kontrola a kompletace dokumentů v digitálním archivu
– analogová archivace a skartace v archivu úřadu (dle potřeby)
– komunikace a spolupráce s pracovníky úřadu, práce podle metodiky

Požadavky:
– pečlivost, systematičnost, zodpovědnost
– práce na PC + vlastní PC
– řidičský průkaz + vlastní auto (dojezdy na obecní úřady)
– zájem o veřejnou správu / archivnictví / administrativu
– zkušenost výhodou, ne podmínkou — zaučíme

Co nabízíme:
– forma spolupráce: DPP nebo IČO
– rozsah: do 20 hodin týdně (flexibilně dle domluvy)
– odměna: 200–300 Kč/h + možnost finančního růstu podle samostatnosti a kvality
– jasné procesy, checklisty, podpora týmu a prostor pro růst v oboru