HR back office – podpora personálního týmu (m, ž) oddělení personálního odboru kancelář ředitele
Zaměstnavatel
Zaměstnavatel: Jihomoravský kraj
Popis zaměstnavatele:
JSME moderní, otevřený a profesionální úřad - staňte se součástí velkého zaměstnavatele! Naše práce je: SMYSLUPLNÁ - děláme něco pro lidi, kteří v našem kraji žijí, snad ve všech oblastech, které vás napadnou; ROZVÍJEJÍCÍ - můžete se hodně naučit a my Vás podpoříme v dalším vzdělávání; TÝMOVÁ - můžete se stát součástí mnoha týmů, formálních i neformálních; STABILNÍ - u nás najdete stabilní zaměstnání v přátelském pracovním prostředíSamozřejmostí je rovný přístup, slaďování pracovního a rodinného života.
Parametry
Typ: Pracovní poměr
Kategorie: Neuvedeno
Počet hodin za týden: 40
Místo výkonu práce: Brno
Odměna: 26680 Kč - 38 570 Kč
Termín uzávěrky: 2. 6. 2025
Zveřejněno: 19. 5. 2025
Hledáme pečlivého, spolehlivého a proaktivního kolegu nebo kolegyni, který/á se postará o hladký chod administrativní agendy v rámci personálního týmu. Pokud vás baví organizace, přesnost, tabulky, termíny – a přitom vám záleží na lidech – může být tato pozice skvělým začátkem nebo pokračováním vaší profesní dráhy v HR.
Nehledáme strategického HR partnera. Hledáme někoho, kdo umí držet systém, dotahovat věci do konce a být oporou, na kterou se můžeme každý den spolehnout.
Co vás na této pozici čeká
- kompletní správa personální dokumentace – od přípravy pracovních smluv, dodatků a výstupních dokumentů až po vedení osobních spisů a jejich archivaci
- zadávání a kontrola údajů v personálním systému, včetně aktualizací a sladění informací
- administrativní podpora HR partnerek – příprava potřebné administrativy pro jejich agendu
- tvorba přehledů a podkladů pro interní potřeby HR oddělení
- zajišťování formální správnosti dokumentů a správného záznamu údajů v interních systémech
- kontrola souladu zpracovávaných dokumentů s pracovněprávními předpisy a interními pravidly
- zodpovídání dotazů zaměstnanců ohledně jejich pracovních smluv, potvrzení nebo údajů v evidenci
Koho hledáme
- někoho, kdo má rád pořádek v dokumentech a jistotu v prostředí s jasně stanovenými postupy
- má základy pracovního práva (nebo ochotu se doučit) a chuť se dál rozvíjet v personální administrativě
- zvládá běžné kancelářské nástroje (Word, Excel, e-mail)
- po zaškolení dokáže samostatně a odpovědně plnit svěřené úkoly, hlídat termíny a dotahovat věci do konce
- chápe význam diskrétnosti a důvěry při práci s osobními údaji
- pracuje pečlivě a s pozorností k detailům
- má otevřený přístup ke spolupráci a nebojí se navrhnout zlepšení, když vidí prostor pro zjednodušení
- požadujeme ukončené vysokoškolské vzdělání
Co nabízíme
- smysluplnou práci, která tvoří pevné administrativní zázemí pro celý životní cyklus zaměstnanců
- vedoucího, který stanoví jasný rámec a důvěřuje týmu při jeho naplňování
- vstup do oblasti HR bez tlaku na strategické výkony – tahle role je o tom, aby věci fungovaly přesně, včas a správně
- stabilní pracovní prostředí s přátelským kolektivem, který vás podpoří v zaučení i každodenní práci
- prostor pro odborný růst v oblasti personální administrativy a metodickou podporu zkušenějších kolegů
- pracovní smlouvu na dobu neurčitou
- pět týdnů dovolené + 3 plně hrazené sick days
- stravenkový paušál v hodnotě 116 Kč/den
- příspěvek na penzijní připojištění v hodnotě 1.300 Kč/měsíc
- Ticket Benefit Card v hodnotě 14.000 Kč/rok
- firemní mateřskou školu
- neformální akce, příjemný pracovní kolektiv, pružnou pracovní dobu
Místo výkonu práce: Brno, Žerotínovo náměstí 3
Platové podmínky: platová třída 11 dle nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, po zapracování možnost osobního ohodnocení a odměn odpovídající výkonu
Nástup: co nejdříve, případně dle dohody
Strukturovaný profesním životopis (uvítáme i motivační dopis), s označením obsazované pozice, zašlete na e-mailovou adresu: kariera@jmk.cz nejpozději do 02.06.2025, nebo předejte v uvedeném termínu prostřednictvím podatelny na adrese: Krajský úřad Jihomoravského kraje, oddělení personální Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno.
Součástí výběrového řízení může být i psychologické posouzení uchazeček/uchazečů.
Přihlášky zasílejte se všemi požadovanými náležitostmi a přílohami, bez nich není Vaše přihláška úplná a nemůže být zahrnuta mezi přihlášky dalších uchazečů o nabízené pracovní místo. Uchazeči, kteří splní požadované předpoklady stanovené v oznámení o výběrovém řízení, budou k účasti ve výběrovém řízení vyzváni prostřednictvím e-mailu. Požadované osobní materiály budou, po ukončení výběrového řízení, vráceny zpět na adresu uvedenou uchazečem v přihlášce k výběrovému řízení.
Kontaktní pracovník: Mgr. Bc. Martin Brabec
vedoucí oddělení personálního odboru kancelář ředitele
telefon 541 658 916, e-mail: brabec.martin@jmk.cz
Mgr. Jana Musilová
oddělení personální odboru kancelář ředitele
telefon 541 651 205, e-mail: musilova.jana@jmk.cz
nebo další informace na: www.jmk.cz
Pokud vás baví, když věci dávají smysl a fungují tak, jak mají, budeme rádi, když se nám ozvete.
Těšíme se na setkání s vámi!