Spisová služba / archivace dokumentů
Zaměstnavatel
Zaměstnavatel: Chytré obce s.r.o.
Popis zaměstnavatele:
Pomáháme obcím nastavit a dlouhodobě udržovat spisovou službu (papír i eSSL) tak, aby byla dohledatelná, jednotná a připravená na skartační řízení. K tomu řešíme i navazující e-agendu (RPP, e-podpisy, časová razítka).
Parametry
Typ: Pracovní poměr
Kategorie: Neuvedeno
Počet hodin za týden:
Místo výkonu práce: home office + terén (obce/školy) – Jihomoravský, Zlínský kraj, Olomoucký kraj; výjezdy dle zakázek
Odměna:
Termín uzávěrky: 1. 6. 2026
Zveřejněno: 28. 2. 2026
Do týmu hledáme pečlivého člověka, kterého baví správa dokumentů, spisová služba a archivace. Pomáháme obecním úřadům nastavit a udržet pořádek v dokumentech v souladu s pravidly veřejné správy – digitálně i v klasickém archivu.
Náplň práce:
– práce v elektronické spisové službě (třídění, evidence, skartační úkony)
– kontrola a kompletace dokumentů v digitálním archivu
– analogová archivace a skartace v archivu úřadu (dle potřeby)
– komunikace a spolupráce s pracovníky úřadu, práce podle metodiky
Požadavky:
– pečlivost, systematičnost, zodpovědnost
– práce na PC + vlastní PC
– řidičský průkaz + vlastní auto (dojezdy na obecní úřady)
– zájem o veřejnou správu / archivnictví / administrativu
– zkušenost výhodou, ne podmínkou — zaučíme
Co nabízíme:
– forma spolupráce: DPP nebo IČO
– rozsah: do 20 hodin týdně (flexibilně dle domluvy)
– odměna: 200–300 Kč/h + možnost finančního růstu podle samostatnosti a kvality
– jasné procesy, checklisty, podpora týmu a prostor pro růst v oboru